TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÕ TRƯỜNG TOẢN PHÒNG CTSV&QLKTX Số: 06/KH-CTSV | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hậu Giang, ngày 01 tháng 9 năm 2011 |
|
KẾ HOẠCH
Công tác Học sinh, Sinh viên và Quản lý Ký túc xá
Năm học 2011 – 2012
– Căn cứ vào Công văn số 5687/BGDĐT-CTHSSV ngày 25/8/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện công tác học sinh, sinh viên, ngoại khóa và y tế trường học năm học 2011 – 2012;
– Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Trường;
Phòng CTSV&QLKTX lập kết hoạch hoạt động cho năm học 2011-2012 trong công tác học sinh, sinh viên và quản lí ký túc xá của trường, cụ thể gồm những nội dung sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG:
Năm 2011- 2012 là năm thứ 4 trường đi vào hoạt động, công tác quản lí học sinh, sinh viên và ký túc xá đang đi vào nề nếp và hoạt động tốt;
Tiếp tục triển khai công văn hướng dẫn về việc thực hiện các quy chế, quy định, chính sách của Bộ đối với học sinh, sinh viên (HSSV) trong các trường Đại học và Cao đẳng;
Cụ thể hóa các hoạt động, triển khai tổ chức các phong trào phù hợp với môi trường học tập và hoạt động thực tế của HSSV của trường.
II. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG:
A. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM:
1. Tiếp tục phối hợp với Đoàn trường vận động các nhà tài trợ, mạnh thường quân, các doanh nghiệp tài trợ học bổng nghèo vượt khó cho HSSV phấn đấu đạt chỉ tiêu là 150 triệu đồng cho năm học 2011-2012.
2. Phối hợp với Khoa kinh tế, Đoàn trường tổ chức các hoạt động giao lưu giữa các doanh nghiệp với HSSV trường nhằm tạo điều kiện cho HSSV nắm bắt được những vấn đề thực tế bên cạnh việc học lý thuyết và tìm hiểu được nhu cầu thực tế của các nhà tuyển dụng về chất lượng đòi hỏi của thị trường lao động hiện nay.
3. Phối hợp với Tỉnh đoàn Hậu Giang và các trường cao đẳng, trung cấp trong tỉnh tổ chức chương trình “Ngày hội việc làm cho HSSV tỉnh Hậu Giang” tại trường kết hợp giữa tư vấn hướng nghiệp và tuyển dụng thực tế của các doanh nghiệp (liên hệ với Đài phát thanh và truyền hình Hậu Giang đưa tin về ngày hội này).
4. Kết hợp Phối hợp với Đoàn trường vận động các nhà tài lớn, phối hợp với Tỉnh đoàn, Đài phát thanh và truyền hình Hậu Giang đăng cai tổ chức và trực tiếp trên sóng Hậu Giang “Hội thi tiếng hát HSSV các trường Đại học, Cao đẳng khu vực ĐBSCL” tại trường.
5. Tiếp tục triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh, sinh viên tích cực”, đẩy mạnh việc giáo dục kỹ năng sống cho HSSV, tăng cường tính tích cực của HSSV.
6. Tiếp tục thực hiện Nghị quyết liên tịch số 12/2008/NQLT-BGDĐT-TWĐTN và kế hoạch phối hợp giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh năm học 2011 – 2012. Đẩy mạnh việc thành lập các câu lạc bộ văn hóa, văn nghệ trong nhà trường.
7. Tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 52/2007/CT-BGDĐT về tăng cường công tác giáo dục an toàn giao thông trong nhà trường.
8. Thực hiện phối hợp giữa nhà trường và cơ quan công an địa phương trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự cho HSSV ngoại trú (Thông tư liên tịch số 34/2009/TTLT/BGDĐT – BCA của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Công an).
9. Đẩy mạnh công tác quản lí HSSV ngoại trú.
10. Thực hiện Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT ban hành Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú.
11. Đẩy mạnh thực hiện công tác tư vấn tư vấn tuyển sinh và tư vấn hướng nghiệp đối với học sinh cuối cấp bằng những hoạt động phù hợp.
12. Tiếp tục lồng ghép các nội dung công tác y tế trường học (giáo dục dân số, giáo dục giới tính, giáo dục kỹ năng sống và phòng, chống HIV/AIDS cho học sinh…).
Tăng cường công tác truyền thông hưởng ứng “Tháng hành động vì chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm”, “Tuần lễ Quốc gia không thuốc lá”, “Ngày thế giới phòng chống HIV/AIDS”, “Ngày môi trường thế giới” …
B. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
THÁNG | CÔNG VIỆC |
| ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN |
Tháng 09
| 1. Công tác sinh viên: – Tổ chức sinh hoạt đầu khóa cho HSSV trung cấp về công tác quản lí HSSV, các quy định, quy chế, chính sách của nhà trường. – Công tác quản lí ngoại trú (sổ ngoại trú), phối hợp với địa phương, giới thiệu HSSV khóa cũ (K1, 2, 3) đến địa phương nơi cư trú. – Phổ biến quy trình và tiến hành xác nhận vay vốn ngân hàng đợt 01 HK1 cho HSSV khóa cũ (K1,2, 3). – Tổ chức gặp gỡ sinh hoạt đầu năm, định hướng học tập, rèn luyện và bầu lại BCS cho HSSV khóa cũ (K1, 2, 3). – Lên kế hoạch xét và tổ chức chương trình trao học bổng năm học 2010-2011 cho HSSV. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác tiếp nhận HSSV đăng ký nội trú học kỳ 1 năm học 2011-2012. – Công tác thống kê danh sách HSSV nội trú, sắp xếp ổn định phòng ở và báo cáo kết quả cho BGH. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 9. 3. Công tác Bảo hiểm: – Liên hệ BHXH tỉnh Hậu Giang phối hợp trong công tác tham gia bảo hiểm Y tế cho HSSV năm học 2011-2012. – Liên hệ Công ty bảo hiểm tai nạn, xúc tiến hợp đồng tham gia bảo hiểm cho HSSV năm học 2011-2012. – Hoàn thành hồ sơ tham gia BHYT và BHTN đợt 01 cho HSSV các lớp liên thông khóa 4 và các lớp trung cấp K4 | – P.CTSV – Đoàn trường – P. Đào tạo – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 10
| 1. Công tác sinh viên: – Triển khai vận động nguồn quỹ học bổng nghèo vượt khó từ các doanh nghiệp mạnh thường quân cho năm học 2011-2012. – Sinh hoạt đầu khóa cho HSSV khóa 4 về công tác quản lí sinh viên, quy chế thi đua khen thưởng, rèn luyện, … cơ cấu BCS lớp lâm thời. – Hướng dẫn quy trình thủ tục đăng ký ngoại trú đối với HSSV ngoại trú. – Phổ biến quy trình và tiến hành xác nhận vay vốn ngân hàng đợt 02 HK1 cho HSSV khóa 4. – Lập kế hoạch tổ chức đi tuần kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của HSSV năm học 2011-2012. – Phối hợp với Đoàn trường tổ chức chương trình Chào đón Tân Sinh viên Khóa 4. – Phối hợp với Đoàn trường tổ chức chương trình Khai Giảng năm học mới và trao học bổng cho HSSV (20/10). – Phối hợp với Đoàn trường tổ chức lễ hội Halloween (31/10). 2. Công tác Ký túc xá: – Tổ chức họp phổ biến Nội quy và định hướng sinh hoạt cho HSSV nội trú. – Bầu chọn trưởng phòng ở, sinh hoạt kế hoạch kiểm tra vệ sinh hàng tháng đối với các phòng ở. – Công tác thống kê, kiểm tra thiết bị KTX. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 10. 3. Công tác Bảo hiểm: – Phát thẻ bảo hiểm đợt 01 cho HSSV các lớp. – Thông báo thời gian tham gia và hiệu lực của thẻ BH năm học 2011-2012 cho toàn thể HSSV trường. – Hoàn thành hồ sơ tham gia BHYT và BHTN đợt 02 cho HSSV trong tháng 10. – Nhận hồ sơ thủ tục điều chỉnh sai sót thẻ BHTN và BHYT đợt 01. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. Đào tạo – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 11
| 1. Công tác sinh viên: – Công tác quản lí ngoại trú (sổ ngoại trú), phối hợp với địa phương, giới thiệu HSSV khóa mới (K4) đến địa phương nơi cư trú. – Tổ chức họp các CLB HSSV sinh hoạt định hướng hoạt động và chuẩn bị chương trình chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 – Phối hợp với Đoàn thanh niên phát động HSSV toàn trường xây dựng chương trình 20/11 chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam. – Kết hợp Đoàn trường tiển khai cho các Chi hội tổ chức chương trình về nguồn tri ân Thầy Cô kết hợp với tư vấn hướng nghiệp cho học sinh phổ thông của các SV hiện là cụ học sinh của trường. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác kiểm tra vệ sinh phòng ở KTX. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 11. 3. Công tác Bảo hiểm: – Hoàn thành hồ sơ tham gia BHYT và BHTN đợt 03 cho HSSV trong tháng 11. – Lên kế hoạch chuẩn bị công tác khám sức đầu khóa cho HSSV K4. – Phát thẻ BH điều chỉnh sai sót đợt 01 cho HSSV. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 12
| 1. Công tác sinh viên: – Đẩy mạnh công tác kiểm tra đánh giá vệ sinh của các lớp, phát động phong trào bảo vệ môi trường trong khung viên trường. – Tổ chức cho sinh viên kí tên cam kết không vi phạm tệ nạn xã hội. – Tổ chức gặp gỡ đại diện sinh viên các lớp để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng và những yêu cầu thiết thực của sinh viên trong công tác học tập, sinh hoạt tại trường. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác thống kê thông tin HSSV nội trú. – Kiểm tra việc thực hiện nội quy của HSSV nội trú. – Thống kê, kiểm tra các thiết bị phòng ở KTX – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 12 3. Công tác Bảo hiểm: – Tổ chức khám sức khỏe đầu khóa cho HSSV K4. – Hoàn thành hồ sơ tham gia BHYT và BHTN cho HSSV các khóa 4 đợt cuối trong tháng 12. – Liên hệ BHXH tỉnh HG trang bị tủ thuốc học đường. – Phát thẻ BHYT và BHTN cho HSSV. – Nhận hồ sơ thủ tục điều chỉnh sai sót thẻ BH đợt 03. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 01 năm 2012
| 1. Công tác sinh viên: – Phối hợp với Khoa kinh tế, Đoàn trường tổ chức các hoạt động giao lưu giữa các doanh nghiệp với HSSV trường (đợt 01). – Công tác đánh giá điểm rèn luyện HSSV học kì 1 năm học 2011-2012 cho toàn thể HSSV. – Phối hợp Đoàn trường tổ chức tham gia Hội thi “Tiếng hát HSSV” của tỉnh Hậu Giang năm 2012, chào mừng ngày HSSV (09/01). – Phối hợp với Đoàn trường tổ chức chương trình giao lưu giữa KTX nam và KTX nữ chủ đề “Mừng Đảng Mừng Xuân”. – Kết hợp với chương trình Hội chợ xuân khu KTX. 2. Công tác Ký túc xá: – Kế hoạch sắp xếp, quản lí phòng ở trong thời gian nghỉ Tết nguyên đáng. – Kế hoạch kiểm tra vệ sinh phòng ở KTX, tuyên dương khen thưởng các phòng ở sạch đẹp. – Tổ chức giao lưu văn nghệ “Mừng Xuân 20112” giữa KTX nam và nữ. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 01. 3. Công tác Bảo hiểm: – Phân loại, báo cáo kết quả khám sức khỏe của HSSV K4. – Phối hợp với ban vận động hiến máu tỉnh Hậu Giang tổ chức “Lễ hội xuân hồng lần 02” hiến máu tình nguyện. – Phát thẻ BHYT và BHTN cho HSSV các khóa 4. – Nhận hồ sơ thủ tục điều chỉnh sai sót thẻ BH đợt 04. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 2
| 1. Công tác sinh viên: – Công tác kiểm tra HSSV ngoại trú (thu sổ ngoại trú có nhận xét, đánh giá và xác nhận của địa phương nơi cư trú). – Phổ biến, xác nhận vay vốn ngân hàng HK2 cho HSSV khóa 4. – Triển khai kế hoạch tổ chức chương trình “Ngày hội việc làm cho HSSV tỉnh Hậu Giang” tại trường. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác tiếp nhận HSSV đăng ký nội trú học kỳ 2 năm học 2011-2012. – Công tác thống kê danh sách HSSV nội trú, sắp xếp ổn định phòng ở và báo cáo kết quả cho BGH. – Phối hợp với P.QTTB thống kê bảo trì các thiết bị phòng ở KTX. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 02. 3. Công tác Bảo hiểm: – Phát thẻ BH điều chỉnh sai sót đợt đợt cuối cho HSSV. – Phối hợp Đoàn trường tổ chức chương trình hưởng ứng kỷ niệm Ngày thầy thuốc Việt Nam (27/2), với chủ đề sức khỏe học đường. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 3
| 1. Công tác sinh viên: – Tổ chức chương trình “Ngày hội việc làm cho HSSV tỉnh Hậu Giang” tại trường. + Kết hợp giữa tư vấn hướng nghiệp và tuyển dụng thực tế của các doanh nghiệp. + Liên hệ với Đài phát thanh và truyền hình Hậu Giang đưa tin về chương trình ngày hội này. – Phát sổ ngoại trú, giới thiệu HSSV đến địa phương nơi cư trú học kỳ 2 năm học 2011-2012. – Tổ chức họp các CLB HSSV sinh hoạt định hướng hoạt động trong học kỳ 2. – Phối hợp với Đoàn trường phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày thành lập Đoàn 26/3. – Tổ chức chương trình Hội trại 26/3. 2. Công tác Ký túc xá: – Tổ chức họp mặt HSSV nội trú HK2, bầu chọn lại trưởng phòng ở phổ biến kế hoạch kiểm tra đánh giá vệ sinh phòng ở. – Thống kê danh sách HSSV nội trú học kỳ 2, sắp xếp ổn định phòng ở và báo cáo kết quả cho BGH. – Công tác thống kê, kiểm tra thiết bị KTX. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 3. 3. Công tác Bảo hiểm: – Tiếp nhận hồ sơ thanh toán bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn phát sinh. – Tổ chức tuyên truyền hưởng ứng “Tháng hành động vì chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm”, “Tuần lễ Quốc gia không thuốc lá”, “Ngày thế giới phòng chống HIV/AIDS”, “Ngày môi trường thế giới” … | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 4
| 1. Công tác sinh viên: – Phối hợp với Khoa kinh tế, Đoàn trường tổ chức các hoạt động giao lưu giữa các doanh nghiệp với HSSV trường (đợt 02). – Đẩy mạnh công tác kiểm tra đánh giá vệ sinh của các lớp, phát động phong trào bảo vệ môi trường trong khung viên trường. – Tổ chức gặp gỡ đại diện sinh viên các lớp để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng và những yêu cầu thiết thực của sinh viên trong công tác học tập, sinh hoạt tại trường. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác thống kê thông tin HSSV nội trú HK2 năm học 2011-2012. – Kiểm tra vệ sinh phòng ở của HSSV nội trú. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 4. 3. Công tác Bảo hiểm: – Phối hợp với Đoàn trường xây dựng phát triển vườn thuốc nam. – Tiếp nhận hồ sơ thanh toán bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn phát sinh. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 5
| 1. Công tác sinh viên: – Triển khai kế hoạch tổ chức “Hội thi tiếng hát HSSV các trường Đại học, Cao đẳng khu vực ĐBSCL”. – Tổ chức gặp gỡ đại diện sinh viên các lớp để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng và những yêu cầu thiết thực của sinh viên trong công tác học tập, sinh hoạt tại trường. 2. Công tác Ký túc xá: – Tổ chức họp HSSV nội trú, nhắc nhở nội quy và trao đổi những ý kiến đóng góp của HSSV. – Công tác tổng kiểm tra vệ sinh KTX. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 5. 3. Công tác Bảo hiểm: – Kiểm tra KTX ngăn dịch bệnh, lập kế hoạch đề xuất phun thuốc phòng ngừa dịch bệnh khi cần thiết. – Tiếp nhận hồ sơ thanh toán bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn phát sinh. | – P.CTSV – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 06
| 1. Công tác sinh viên: – Tổ chức “Hội thi tiếng hát HSSV các trường Đại học, Cao đẳng khu vực ĐBSCL”. – Công tác đánh giá điểm rèn luyện HSSV học kì 2 năm học 2011-2012 cho toàn thể HSSV. – Chuẩn bị công tác kế hoạch hè. – Chuẩn bị kế hoạch tiếp sức mùa thi năm 2012. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác chuẩn bị chỗ ở hỗ trợ thí sinh trong đợt tuyển sinh đại học năm 2012. – Công tác quản lý điện nước KTX 6 3. Công tác Bảo hiểm: – Tiếp nhận hồ sơ thanh toán bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn phát sinh. – Tuyên truyền hưởng ứng ngày “Môi trường thế giới”. | – P.CTSV – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 07
| 1. Công tác sinh viên: – Công tác kiểm tra HSSV ngoại trú (thu sổ ngoại trú có nhận xét, đánh giá và xác nhận của công an địa phương nơi cư trú). – Phối hợp với Đoàn trường tổ chức chương trình tiếp sức mùa thi tuyển sinh Đại học năm 2012. – Tổ chức tư vấn ngành nghề đạo tạo và thủ tục xét tuyển của ĐH VTT đến thí sinh và phụ huynh. – Tư vấn hỗ trợ nhận thí sinh vào ở KTX và nhà trọ lân cận. – Tổ chức chương trình tiếp sức mùa thi tuyển sinh Đại học năm 2012. – Tổ chức tư vấn ngành nghề đạo tạo và thủ tục xét tuyển của ĐH VTT đến thí sinh và phụ huynh. – Tư vấn hỗ trợ nhận thí sinh vào ở KTX và nhà trọ lân cận. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác quản lí thí sinh đăng ký ở nội trú trong đợt thi tuyển sinh đại học năm 2012. – Công tác tiếp nhận HSSV đăng ký nội trú học kỳ 1 năm học 2012-2013. – Công tác quản lý điện nước KTX thang 7. 3. Công tác Bảo hiểm: – Tiếp nhận hồ sơ thanh toán bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn phát sinh. – Phối hợp với Đoàn trường tư vấn tuyên truyền về an toàn, sức khỏe học đường trong chiến dịch tình nguyện hè. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV | |
Tháng 08
| 1. Công tác sinh viên: – Công tác hè, tổng kết năm học, lập kế hoạch mới cho năm học 2012-2013. 2. Công tác Ký túc xá: – Công tác tổng kết báo cáo cuối năm. – Lập kế hoạch cho năm học mới. – Công tác quản lý điện nước KTX tháng 8. 3. Công tác Bảo hiểm: – Tổng kết hồ sơ thanh toán bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn phát sinh. – Lập kế hoạch công tác bảo hiểm năm học mới. | – P.CTSV – Đoàn trường – P. QTTB – HSSV |
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Ban giám hiệu nhà trường:
– Định hướng chỉ đạo các hoạt động chủ điểm lớn và các nội dung theo kế hoạch của trường cho P.CTSV&QLKTX hoạt động.
– Căn cứ kế hoạch cụ thể của P.CTSV&QLKTX, chỉ đạo, xét duyệt các kế hoạch chi tiết triển khai theo từng chủ điểm.
2. Phòng CTSV&QLKTX:
– Xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể hóa các kế hoạch đề ra, trình Ban Giám hiệu xem xét phê duyệt.
– Triển khai các nhiệm vụ cụ thể một cách hiệu quả đúng tiến độ.
3. Học sinh, sinh viên các lớp:
– Thực hiện nghiêm túc các kế hoạch, thông báo, quy trình, … được triển khai của P.CTSV&QLKTX.
– Ban cán sự các lớp triển khai các nội dung thông tin của Phòng CTSV&QLKTX đến từng HSSV đúng thời gian quy định.
Trên đây là là kế hoạch công tác năm của Phòng Công tác Sinh viên và Quản lý Ký túc xá năm học 2011-2012.
Nơi nhận: – BGH; – TCHC; – Lưu CTSV. | PHÒNG CTSV&QLKTX PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Lý Huỳnh |
