Tạo mã QR trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

1. Lợi ích khi tạo mã QR bằng Excel

Mã QR là một dạng công nghệ mã vạch hai chiều được sử dụng rộng rãi trong đời sống thường ngày. Chúng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

– Tăng tính chính xác: Giảm thiểu nguy cơ sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này đặc biệt cần thiết đối với các thông tin quan trọng như thông tin liên hệ, địa chỉ web hoặc thông tin thanh toán.

– Chia sẻ dữ liệu Excel dễ dàng: Thay vì gửi các tệp Excel cồng kềnh qua email hoặc lưu trữ chúng trên những dịch vụ lưu trữ đám mây bạn có thể tạo QR code cho tệp của mình và chia sẻ mã này với bất kỳ ai.

– Tự động hóa quy trình: Tự động hóa các tác vụ như đăng ký, kiểm tra hàng tồn kho và thu thập dữ liệu.

– Dễ dàng sử dụng: Cách tạo mã QR code trong Excel rất dễ dàng thực hiện và không yêu cầu kỹ năng lập trình cao siêu.

Ngoài những lợi ích trên, việc tạo mã QR bằng Excel còn có một số ưu điểm khác. Đó là hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu, có thể tùy chỉnh theo ý thích và đặc biệt là không tốn bất cứ chi phí nào.

2. Cài đặt bổ trợ QR4Office

Với QR4Office, bạn sẽ dễ dàng mã hóa dữ liệu như văn bản, URL, email, số điện thoại,… thành mã QR. Sau đó, bạn sẽ chia sẻ được chúng với người khác chỉ với vài cú nhấp chuột. Để cài đặt bổ trợ này về máy, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel rồi bấm chọn Add-ins ở góc phải màn hình.