Trang chủ Giới thiệu
Phòng Đào tạo & Công tác sinh viên

Phòng Đào tạo được thành lập theo Quyết định số 251/QĐ-HĐQT-TC ngày 30 tháng 9 năm 2010 của Hội đồng quản trị Trường Đại học Võ Trường Toản.

1. Chức năng:

- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong thực hiện quản lý, tổ chức đào tạo và các hình thức bồi dưỡng, tập huấn ngắn hạn của Nhà trường; quản lý và tổ chức công tác khảo thí của Trường.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh; công tác sinh viên.

2. Nhiệm vụ:.

a) Công tác tuyển sinh

- Đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng đề án tuyển sinh hàng năm của Trường; chủ trì xây dựng và điều phối kế hoạch tuyển sinh hàng năm.

- Thực hiện các nhiệm vụ tuyển sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Nhà trường; báo cáo công tác tuyển sinh hàng năm theo quy định.

- Quản lý về hoạt động của phần mềm tuyển sinh; đề xuất cập nhật và nâng cấp phần mềm khi cần thiết.

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện rà soát, điều chỉnh các quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác tuyển sinh.

b) Công tác quản lý đào tạo

- Phối hợp xây dựng kế hoạch học tập, chương trình đào tạo, mở ngành mới, hình thức đào tạo mới:

+ Phối hợp với các khoa thực hiện xây dựng, rà soát và cập nhật chương trình đào tạo, đề cương chi tiết các học phần.

+ Quản lý công tác biên soạn giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập; rà soát, kiểm tra chương trình, tài liệu, giáo trình,… của các khoa.

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo theo năm học, khóa học; xây dựng thời khóa biểu theo học kỳ cho các ngành đào tạo.

+ Phối hợp với các khoa xây dựng đề án mở ngành đào tạo, bổ sung hình thức đào tạo mới phù hợp với nhu cầu thực tiễn của Nhà trường và xã hội.

+ Phối hợp với các khoa tổ chức đề xuất giải pháp thực hiện đổi mới phương pháp dạy - học.

- Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy, học tập:

+ Chủ trì xây dựng, điều chỉnh quy chế học vụ và các văn bản khác liên quan đến công tác đào tạo của Trường; kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế về giảng dạy, học tập,… theo quy định hiện hành.

+ Điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập đã ban hành và điều chỉnh kịp thời khi có tình huống phát sinh đảm bảo khoa học, đúng tiến độ.

+ Quản lý, kiểm tra hoạt động giảng dạy của giảng viên trên giảng đường, thực hành, thực tập trong phòng thí nghiệm và tại các cơ sở thực hành; quản lý công tác mời giảng của Trường.

+ Theo dõi khối lượng giảng dạy, thống kê giờ giảng dạy cho cán bộ, giảng viên và cán bộ mời giảng theo quy định; phối hợp với các đơn vị có liên quan để đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên, quản lý định mức giảng dạy của giảng viên và các chế độ về công tác giảng dạy, chất lượng học tập của sinh viên và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với nguồn nhân lực do Trường đào tạo.

+ Quản lý về hoạt động của phần mềm quản lý đào tạo; đề xuất cập nhật và nâng cấp phần mềm khi cần thiết.

+ Đầu mối phối hợp với các đơn vị thực hiện liên kết, hợp tác đào tạo, hỗ trợ giữa Trường với các doanh nghiệp, địa phương và các trường đại học, cao đẳng khác.

+ Hướng dẫn thực hiện và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ giáo vụ, cố vấn học tập và chịu trách nhiệm trong công tác tư vấn, giải đáp ý kiến của sinh viên liên quan đến tổ chức đào tạo.

+ Chủ trì trong công tác quản lý kết quả học tập, công nhận kết quả học tập, tổ chức rà soát các điều kiện trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; tổ chức xét học tiếp, ngừng học, cho thôi học, bảo lưu kết quả tuyển sinh, xét chuyển khóa, chuyển hệ, chuyển trường, xuất cảnh và bảo lưu kết quả học tập đối với sinh viên.

+ Quản lý kết quả học tập của sinh viên; tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản có liên quan đến công tác đào tạo, cấp mã số sinh viên, cấp bảng điểm, giấy chứng nhận về học tập cho sinh viên.

+ Quản lý và lưu trữ các văn bản liên quan đến công tác quản lý đào tạo.

+ Nghiên cứu và đề xuất việc phát triển cơ sở vật chất cần thiết phục vụ công tác giảng dạy và học tập trong Trường.

+ Tư vấn cho Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường về công tác đào tạo của Trường.

c) Công tác sinh viên

- Công tác tổ chức, hành chính:

+ Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, sắp xếp sinh viên vào các lớp; chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời, cấp phát thẻ sinh viên, thẻ thư viện; quản lý, tổ chức các giấy tờ có liên quan đối với sinh viên.

+ Thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến sinh viên; giải quyết các thủ tục hành chính đối với sinh viên theo quy định trong quá trình học tập.

- Công tác kiểm tra, giám sát và đánh giá sinh viên:

+ Theo dõi, đánh giá ý thức học tập; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học theo quy định hiện hành.

+ Đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đối với tập thể, cá nhân sinh viên theo quy định.

+ Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định đối với sinh viên.

+ Theo dõi, tham mưu và tổng hợp việc thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật sinh viên theo quy định.

- Tư vấn học tập: Tư vấn, hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch, phương pháp học tập phù hợp với mục tiêu và năng lực cá nhân; cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên tiếp cận các nguồn lực (về học thuật, tài chính, kỹ thuật...) trong quá trình học tập.

d) Công tác khảo thí  

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, văn bản pháp quy về công tác khảo thí.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn liên quan đến việc tổ chức thi, kiểm tra đánh giá kết quả học tập của người học.

- Giám sát quy trình và thực hiện các hoạt động về khảo thí trong Nhà trường.

- Tổ chức các kỳ thi theo quy chế và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định của Nhà trường.

- Đầu mối tổ chức xây dựng ngân hàng câu hỏi thi học phần; tư vấn, quản lý, cung cấp và đánh giá toàn bộ đề thi học phần cho các chương trình đào tạo tại Trường.

- Chủ trì xây dựng và quản lý sử dụng phần mềm khảo thí; đề xuất cải tiến, nâng cấp phần mềm khi cần thiết.

- Thẩm định tính chính xác của công tác chấm thi, tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm thi các học phần trên cơ sở phân tích, so sánh kết quả từng học phần và qua sự phản ánh của sinh viên.

đ) Công tác quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ

- Thực hiện in, quản lý và cấp phát văn bằng và các loại chứng chỉ theo quy định hiện hành.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cấp phát văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ tốt nghiệp.

e) Công tác khác

- Phối hợp thực hiện công tác đảm bảo chất lượng theo quy định.

- Thực hiện công tác công khai đảm bảo chất lượng theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

 

PHÒNG ĐÀO TẠO

Địa chỉ:· Tầng trệt Khu hành chính - Trường Đại học Võ Trường Toản

Quốc lộ 1A. Tân Phú Thạnh. Châu Thành A. Hậu Giang.

Điện thoại: (0293) 3953 222 - (293) 3953 666

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

 

 


 
Đang online: 27 - Hôm nay: 2622 - Hôm qua: 4324 - Tuần này: 11901 - Tháng này: 98108 - Tổng cộng: 29193500
IP của bạn: 3.238.8.102 - Trình duyệt:   - Hệ điều hành: